Los programas de capacitación de empleados son cada vez más tenidos en cuenta a la hora de evaluar el éxito o fracaso de una empresa. Pero puede ser que te preguntes qué es una capacitación para empresas.
La capacitación del personal de una empresa es muy importante en el proceso empresarial porque consiste en el conjunto de actividades que tienen como función específica la formación de los empleados mediante distintas acciones que llevan a poner en práctica los conocimientos, destrezas y actitudes de cada empleado para el desempeño de sus tareas. Estas actividades consisten en distintos medios por los que se incentiva a los empleados a dar su mejor rendimiento.
En este punto, la tarea del empleador será evaluar cuáles son las fortalezas y debilidades del equipo de trabajo para brindarles la mejor capacitación posible. Probablemente, varios de los inconvenientes que surjan en tu negocio puedan quedar salvados con una buena preparación del personal.
La capacitación en el sector de atención al cliente
Entre los distintos tipos de formaciones para los empleados de la empresa, podemos encontrar la capacitación dirigida específicamente al sector de atención al cliente, un aspecto muy importante para cualquier compañía. Este tipo de proceso formativo, ha tenido que evolucionar para insertarse en el contexto de transformaciones digitales que se viven actualmente.
Si nombramos distintos tipos de estrategias digitales que se pueden implementar en la capacitación de la atención al cliente, podemos mencionar algunos como:
– Las capacitaciones a través de E-Learning
Son las capacitaciones que se realizan a través de reuniones virtuales, mediante plataformas de enseñanza. Se utilizan formatos como: videoconferencias, foros, seminarios online, webinars, etc.
– Las capacitaciones de modalidad B-Learning
Son capacitaciones que se las llaman “mixtas” porque cuentan con encuentros presenciales y contenidos virtuales en los que se pueden apoyar los aprendices.
– Las capacitaciones con el modo M-Learning
Este tipo de capacitaciones puede integrarse tanto al E-Learning como al B-Learning, porque consiste en llevar la capacitación al dispositivo móvil del aprendiz, haciendo que el proceso sea mucho más cómodo.
¿Cuáles son los contenidos más importantes de una capacitación para servicio al cliente?
Para orientarte un poco más en cómo armar un programa de capacitación para el servicio de atención al cliente, a continuación te dejamos algunas propuestas de temáticas que podrás incluir en las capacitaciones para tu equipo.
● La atención enfocada en el cliente
Que tu cliente se encuentre como parte central de tu estrategia de venta es algo muy importante para poder ofrecerle una experiencia que se oriente a sus necesidades y mayores deseos. Planificar la estrategia de tu empresa tiene raíces en el conocimiento y en el trabajo enfocado en satisfacer las necesidades de cada cliente, para lo que es importante no perder de vista cuáles son sus hábitos, sus preferencias, los valores que tiene, entre otras características.
Para poder llevar a cabo esta planificación de manera correcta, es importante incluir contenidos de customer centric en la capacitación que vayas a brindar a tus empleados del sector de atención al cliente.
● Las etiquetas telefónicas
Es importante que si estás comenzando una capacitación orientada a la atención al cliente, hagas hincapié en que los modales y el comportamiento de los integrantes del equipo reflejan la imagen de la empresa.
Si incluyes una capacitación acerca de etiqueta telefónica, es importante que incluyas temáticas como el tono de voz y el vocabulario que van a utilizar, la empatía con la que se dirijan al cliente, técnicas de agilidad y de escucha activa.
Los consumidores se ven muy influenciados por lo bueno o malo que sea un servicio de atención al cliente a la hora de confiar en una empresa.
● Las políticas referidas a la atención y al servicio al cliente
Las políticas que se orientan a la atención al cliente son más bien una especie de códigos de conducta que se ocupan de conducir la actitud de los empleados y cómo éstos encaren el servicio que brindan a los consumidores. Es importante que todo tu equipo de trabajo esté al tanto del protocolo de atención al cliente en caso de que lo hubiera en tu empresa.
En las capacitaciones sobre este aspecto es importante que se incluyan cuestiones como:
- ¿Qué es una política de atención al cliente?
- ¿Para qué sirve?
- ¿Cuáles son los pilares que la conforman?
- ¿Cómo se implementan dichas políticas en la empresa?
● Que tu equipo pueda entender las necesidades de los clientes
Es importante que los integrantes de tu equipo de trabajo sepan reconocer la necesidad de cada cliente de manera rápida. Para esto, deberán escuchar atentamente al cliente sin juzgarlo, para poder entenderlo y darle una buena solución a lo que necesita.
El uso de un lenguaje fácil de entender y que sea lo más claro posible llevará a que la comunicación sea aún más fluida y pueda darte un mejor resultado.
● Que haya un buen conocimiento de los distintos productos
Los empleados a cargo de la atención al cliente, deben tener un pleno conocimiento de los productos que se comercializan o con los que trabaja la empresa. De lo contrario, será algo muy vergonzoso no solo para el empleado sino para la empresa en su totalidad.
Una parte importante de toda capacitación para el servicio de atención al cliente es la de enseñar a los empleados acerca de todos los productos a los que se dedique la empresa, su funcionamiento, y si hay complementos o servicios adicionales para ofrecer.
● Las distintas técnicas de negociación y de persuasión
Que se enseñen y fomenten dichas técnicas de negociación y de persuasión a los clientes, les dará a los empleados más herramientas y una mayor habilidad para resolver distintas situaciones que se puedan presentar. Podrás disminuir tiempos de respuesta y así ir mejorando la experiencia que tendrá tu cliente.
● El buen dominio de la tecnología
La tecnología nos ayuda a facilitar varios procesos pero para eso es importante que los empleados estén bien entrenados en lo que se refiere a competencias digitales.
Es indispensable que puedan desarrollarse habilidades para brindar soluciones tecnológicas en la atención al cliente, como sucede con el manejo de los softwares de atención a los clientes.